Antagna vid allmänt möte torsdagen den 3 juni 2004.
Föreningstyp: Ideell förening
Namn: Dalby Byaråd
Adress: Dalby Byaråd, Allégatan 1A, 240 10 Dalby.
§1. Dalby Byaråd skall vara en partipolitiskt och religiöst obunden ideell förening som skall verka för att Dalbybornas intressen tillvaratages genom att verka för
-delaktighet i samhällsutvecklingen
-god boende- och trafikmiljö
-kulturell identitet
-samhörighet mellan de boende
§3. Byarådets högsta beslutande organ är ”Byastämman”. Byastämman väljer en styrelse som under året sköter den löpande verksamheten samt svarar för mötesverksamhet och kontakter med berörda myndigheter och instanser. Byarådets styrelse kan till sig knyta ”Intressegrupper” som har i uppdrag att bevaka en fråga av särskilt intresse för Dalbyborna.
§4. Medlemskap i Byarådet erhålles genom att den av årsmötet fastställda medlemsavgiften erlagts. Medlemsavgiften gäller per hushåll – dvs boende på samma adress i upptagningsområdet. Varje medlem i hushållet över 15 år äger rösträtt vid byastämman.
Åldersgränsen gäller from det år personen fyller 15 år.
Har medlem inte förnyat sitt medlemskap - senast 2 månader efter ordinarie Byastämma - upphör medlemskapet i Byarådet.
För rösträtt på utlyst årsmöte skall avgiften vara betald.
§5. Byarådets styrelse väljes av ordinarie årsmöte och består av 6 ordinarie ledamöter och 4 suppleanter. Hälften av ledamöterna och suppleanterna skall vara män och hälften kvinnor.
Suppleanter har närvaro- och yttranderätt vid styrelsemöte. Kontakt med Lunds kommun och insändare i tidningspressen sker genom styrelsen
§6. Ordförande utses av ordinarie Byastämma och i övrigt konstituerar styrelsen sig internt. Vice ordförande, kassör och sekreterare skall finnas.
§7. Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande.
§8. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
§9. Styrelsen kan för fråga av särskilt intresse för Dalbyborna utse en intressegrupp.
Gruppen skall ha minst tre ledamöter varav en sammankallande som utses av styrelsen.
Gruppen har sitt mandat från den av Byastämman valda styrelsen. När ny styrelse väljes måste mandatet förnyas.
§10. Styrelsen skall eftersträva att det alltid finns en särskild intressegrupp benämnd ”Ungdomsrådet”. Ungdomsrådets uppgift är att fånga upp och framföra synpunkter som berör trivsel och utvecklingsmöjligheter för de yngre i Dalby. Sammankallande i Ungdomsrådet bör vara minst 15 år och högst 18 år. Antalet ledamöter skall vara minst 5.
§11. Byarådets firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.
§12.Valberedningen utgöres av 4 personer som väljes på ordinarie Byastämma för en period om två år. Hälften av ledamöterna skall vara män och hälften kvinnor. En av dessa väljes till att vara sammankallande.
§13. För granskning av styrelsens förvaltning och Byarådets räkenskaper väljer ordinarie Byastämma 2 revisorer varav 1 man och 1 kvinna jämte 2 suppleanter med samma fördelning som ordinarie. Revisorer väljes för en tid av 1 år.
§14. Ordinarie Byastämma skall hållas under april månad. Kallelse sändes skriftligen till medlem senast 3 veckor innan mötet. Mötet skall annonseras på medborgarkontorets anslagstavla och webbplats samt i de lokala publikationer och butiker som upplåter utrymme.
§15. Nedanstående punkter skall finnas på ordinarie Byastämmas agenda:
1. Stämmans öppnande och godkännande av föredragningslistan
2. Val av mötesordförande.
3. Val av protokollförare.
4. Fråga om stämmans behöriga utlysande.
5. Justering av röstlängd vid behov.
6. Val av justerare som jämte ordförande skall justera stämmans protokoll.
7. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse, ekonomiska redovisning.
8. Föredragning av revisorernas berättelse.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen under det gångna året.
10. Fastställande av medlemsavgift.
11. Val av ordförande i Byarådets styrelse
12. Val av övriga ledamöter och suppleanter i byarådets styrelse.
13. Val av revisorer och suppleanter.
14. Val av valberedning och sammankallande i denna.
15. Förslag från styrelsen.
16. Förslag som väckts av byarådsmedlem och inkommit skriftligen.
17. Övriga frågor.
§16 Extra Byastämma
skall hållas om styrelsen finner så påkallat eller om en tredjedel av byarådets
medlemmar begärt detta och skriftligen inkommit en vecka före byastämman.
§17. Beslut om ändring av stadgar eller upplösning av Byarådet skall för att äga giltighet fattas av två på varandra följande stämmor med 2/3 majoritet.
§18. Upplöses Byarådet skall eventuella tillgångar tillfalla Lions Club i Dalby.